Подумайте насколько хорошо вы знаете тему. Если вы работаете с заказчиком, то убедитесь, что одинаково представляете себе «хороший» текст. Например, важно ли заказчику, чтобы в тексте не было слов «эксклюзивный», «качественные», «незаменимый» или ему и с «качественным качеством» прекрасно. Поговорите с человеком, который разбирается в теме. Проанализируете то, что знаете сами. Опросите клиентов и потенциальных читателей, запишите их пожелания и вопросы.

Поставьте цель текста и ведите читателя за руку. Собирайте смысловые блоки так, чтобы одно вытекало из другого и достигло цели. В конце ваш читатель должен выдохнуть: «Вау! Я тоже так хочу».

Например, страница «О себе, как о копирайтере». Две подачи текста: «Привет. Меня зовут Галина и я копирайтер» или «Я медицинский копирайтер и врач, пишу статьи для клиник». Первый текст — это привет от Капитана Очевидность. Мы в курсе, мы зашли на ваш сайт потому, что вы копирайтер. Во втором тексте присутствует новая, конкретная информация и цель.

Уже из заголовка читатель должен понимать, что получит от чтения вашего текста и заинтересовываться этим.

До того, как писать план и садиться за текст, разберитесь с текстом на уровне фактов. Несколько раз поставьте себя на место читателя и клиента. Запишите все то, что может оказаться важным для него. Составьте список его потенциальных вопросов и найдите на них ответы.

Выберите, в какой последовательности будете подавать читателю информацию. Придумайте метафору, образ, идею, которую вы положите в основу текста — они помогут сделать вашу историю более доходчивой и запоминающейся.

Задайте себе несколько вопросов про ваш текст:

- есть ли какая-то интрига в заголовке или вступлении?
- удерживает ли текст внимание до самого конца?
- есть ли в тексте новые для читателя факты?
- обратились ли к читателю напрямую?
- поговорили ли с ним о том, что важно ему?

Добейтесь того, чтобы ответы на все вопросы были положительными

Проверьте структуру. Каждый абзац не рассказывает новую историю, а плавно переходит в другой, сохраняя логическую связку. Проверяйте, связаны ли между собой абзацы, получаются ли переходы. Связаны ли подзаголовки с последующим текстом и привели ли читателя к выводу, как было запланировано в начале. Самый важный момент – можете вы сами дочитать свой текст полностью или время от времени читаете по диагонали?

Проверьте вектор. Убедитесь, что в большей части вы говорите не о продукте или компании, а о клиенте и его задачах. Посчитайте сколько раз в тексте встречается «я», «мы», «наш продукт», «наша компания» и сколько раз уделено внимание «вы», «ваша задача», «решение». Вторых должно быть больше.

Продумайте текст. Не бойтесь переписывать. Расставляйте акценты. Доводите материал до того момента, когда хочется какую-то фразу повторять, цитировать, рассказывать о ней.

Проверяйте текст «Главредом» или «Тургеневым». Эти программы показывают стилистические ошибки, которые мы пропускаем в собственных текстах — например, штампы и канцелярит. Найдите слишком водянистые места в тексте и любимые слова паразиты. Избавьтесь от них.

Посмотрите, можно ли статью, лендинг, пост подать, как историю. Проведите тест. И если появилось желание, то это верный признак, что поймали правильный вариант. Попробуйте вставить в текст персонажей, добавить коммуникации между ними.

Поэкспериментируйте: напишите повествование от лица предмета — историю, рассказанную кружкой или ноутбуком.

Отдельный этап редактуры — это чтение вслух. Обязательно проходите этот этап со своим текстом. Потому что все длинноты, на которые не хватает дыхания, сложноподчиненные предложения, термины, места, где спотыкаемся, неправильные падежи — все это вылезает при прочтении текста.

Прочтите текст вслух несколько раз.

Мы не должны быть идеальны, но стыдно, когда текст пестрит ошибками. Не видите за собой ошибки и опечатки? Дайте прочитать другому человеку. Договоритесь с кем-то, кто будет вычитывать ваш текст. Это важно - показывать свой текст кому-то кроме собаки и мамы.